Mažos įmonės Lietuvoje neretai gimsta iš drąsos ir kūrybos, bet gyvuoja tik tada, kai šalia idėjų atsiranda tikslūs skaičiai. Vienas kvitas, viena sąskaita ar viena praleista deklaracija – ir verslas jau rizikuoja bauda, reputacija ar net veiklos stabdymu. Todėl tinkamai pasirinktos buhalterinės paslaugos nėra papildomas patogumas – tai būtinybė, be kurios smulkus verslas tiesiog nefunkcionuoja.
Mažos įmonės neretai neturi vidinių finansų padalinių, o apskaita dažnai tenka steigėjui, kuris bando „susitvarkyti pats“. Tačiau net ir paprasčiausi ūkinių operacijų niuansai reikalauja žinių ir įgūdžių, o įstatymų nesilaikymas – piniginių sankcijų. Čia ir prasideda profesionalaus buhalterio vertė.
Kokia reali nauda mažam verslui?
Kai įmonės komanda susideda iš 2–5 žmonių, kiekvienas turi būti daugiafunkcis. Tačiau buhalterija neturėtų būti ta sritis, kurioje eksperimentuojama. Tinkamai pasirinktas buhalteris ar paslaugų teikėjas užtikrina:
- visų finansinių operacijų registravimą pagal teisės aktus;
- PVM, pelno ir GPM deklaracijų pateikimą laiku ir tiksliai;
- finansinių ataskaitų parengimą vadovybei, bankams ar investuotojams;
- atitiktį VMI, „Sodros“ ir kitų institucijų reikalavimams;
- dokumentų ir duomenų saugojimą pagal įstatymus.
Tačiau nauda nesibaigia tik tvarka ir laiku pateiktomis deklaracijomis. Profesionalus buhalteris ar vyr. buhalteris geba pastebėti netikslumus, padėti sumažinti išlaidas, identifikuoti galimybes mokesčių optimizavimui. Jis tampa patikimu finansų partneriu, galinčiu pasiūlyti sprendimus dar iki iškylant problemai.
Kiek kainuoja buhalterio paslaugos mažai įmonei?
Vienas svarbiausių klausimų pradedančiajam verslininkui – kaina. Daugelis bijo, kad profesionalus buhalteris reikš dideles sąskaitas, tačiau Kvantas siūlo sprendimus, pritaikytus būtent mažų įmonių realybei. Bazinis planas be PVM mokėtojo statuso gali kainuoti vos nuo 39 € per mėnesį, o pirmus šešis mėnesius taikoma net 50 % nuolaida.
Šis planas apima:
- iki 15 sąskaitų per mėnesį;
- iki 15 bankinių operacijų;
- vieną banko sąskaitą;
- prieigą prie apskaitos internetu;
- konsultacijas bei ataskaitų peržiūrą.
Įmonėms, kurios vykdo aktyvesnę veiklą, turi daugiau dokumentų ar darbuotojų bei yra PVM mokėtojos, siūlomi struktūruoti ir poreikiams pritaikyti paslaugų planai
- nuo 125 € per mėnesį – įmonėms su darbuotojais ir vidutinėmis apimtimis;
- iki 275 € per mėnesį – įmonėms, turinčioms sudėtingesnę apskaitą, daugiau sąskaitų ar kelių banko sąskaitų valdymą.
Tokios buhalterio paslaugos apima ne tik dokumentų registravimą ir mokesčių deklaravimą, bet ir:
- darbo užmokesčio apskaitą;
- finansinių ataskaitų rengimą;
- individualias konsultacijas verslo plėtros, išlaidų analizės ir mokestinės optimizacijos klausimais.
Svarbiausia – viskas skaidru, be paslėptų mokesčių ar papildomų mokesčių už kiekvieną menką veiksmą. Kainodara pritaikyta realiems poreikiams, todėl įmonė moka ne „už vardą“, o už aiškiai apibrėžtą paslaugų paketą.
Kada verta rinktis samdomą buhalterį, o kada – paslaugų įmonę?
Rinktis vidinį ar išorinį buhalterį, priklauso nuo įmonės brandos, poreikių ir finansinių srautų sudėtingumo. Mažoms įmonėms išorinis buhalteris – racionalus ir finansiškai efektyvus sprendimas. Nereikia rūpintis darbo vieta, programine įranga, kvalifikacijos kėlimu ar atostogų grafiku. Be to, paslaugų įmonės, tokios kaip „Kvantas“, siūlo viską nuo paprastos apskaitos iki vyr. buhalterio ar net laikino finansų vadovo funkcijų.
Vieną kartą pasirinkus patikimą buhalterį, galima ramiai fokusuotis į tai, ką verslas moka geriausiai – kurti vertę savo klientui. Visa kita – skaičiai, terminai, ataskaitos – tampa profesionalų atsakomybe, kurios tikslas – padėti augti, o ne stabdyti.
Ir net jei atrodo, kad „per mažas verslas dar neturi ką tvarkyti“, realybė tokia – kiekvienas verslas, kad ir koks nedidelis, privalo turėti savo skaičių žmogų. Tai – ne išlaidos, tai – investicija į ramų rytojų.
Partnerio turinys