Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) – viena populiariausių juridinių formų Lietuvoje, tinkanti tiek smulkiam, tiek didesniam verslui. UAB suteikia ribotos atsakomybės pranašumą (akcininkai rizikuoja tik savo įnašais), tačiau jos steigimo procesas yra šiek tiek sudėtingesnis nei, tarkime, mažosios bendrijos. Reikia parengti daugiau dokumentų, suformuoti įstatinį kapitalą, įvykdyti tam tikras teisines procedūras. Net nedidelės klaidos šiame procese gali sukelti didelių nesklandumų, pavyzdžiui, sustabdyti įmonės registravimą. Todėl vis daugiau verslininkų, norinčių sklandaus starto, UAB steigimą patiki profesionalams. Aptarkime, į ką svarbu atkreipti dėmesį steigiant UAB ir kuo gali pagelbėti specialistai.
Į ką atkreipti dėmesį steigiant UAB?
- Minimalus įstatinis kapitalas. Vienas iš esminių UAB skiriamųjų bruožų – reikalavimas suformuoti pradinį kapitalą. Šiuo metu minimalus UAB įstatinis kapitalas yra 1000 € (nuo 2023 m. gegužės, anksčiau buvo 2500 €). Šią sumą steigėjai turi įnešti į kaupiamąją sąskaitą banke steigimo metu. Bankas, gavęs lėšas, išduos pažymą, kad kapitalas suformuotas, – tai reikės pateikti registruojant įmonę. Svarbu ne tik sukaupti reikiamą sumą, bet ir teisingai užpildyti dokumentus apie kapitalo formavimą. Dažna klaida – netikslus kapitalo sumos nurodymas steigimo sutartyje ar neteisinga lėšų paskirtis mokant į banką. Atkreipkite dėmesį, kad kapitalas gali būti formuojamas pinigais arba (iš dalies) turtiniu įnašu, bet tam galioja atskiros taisyklės.
- Steigimo dokumentai ir duomenų tikslumas. UAB steigimas reikalauja kelių pagrindinių dokumentų parengimo: steigimo sutarties (ar akto), jei steigėjas vienas, bendrovės įstatų, akcininkų sąrašo, dokumentų apie kapitalo apmokėjimą ir vadovo sutikimo eiti pareigas. Kiekvienas iš šių dokumentų turi būti tiksliai suformuluotas. Pavyzdžiui, įstatuose būtina nurodyti bendrovės organus, jų kompetenciją, akcininkų susirinkimo šaukimo tvarką, pelno skirstymo tvarką ir kt. – jei ką nors praleisite ar įrašysite netiksliai, Registrų centras paprašys taisyti. Net menkos klaidos (pvz., netikslus adresas ar pavardė) gali sustabdyti registravimo procesą, kol jos bus ištaisytos. Todėl labai svarbu atidžiai suvesti visus duomenis ir dar kartą peržiūrėti dokumentus prieš teikiant notarui ar Registrų centrui.
- Steigimas internetu ar per notarą. Šiandien UAB galima steigti dviem būdais: elektroniniu būdu arba tradiciškai, per notarą. Elektroninis steigimas – greitesnis ir pigesnis, tačiau jam yra tam tikri reikalavimai: visi steigėjai turi turėti e. parašus, dokumentai rengiami tik lietuvių kalba, įstatuose negali būti nestandartinių sąlygų (naudojamos RC šabloninės formos). Jeigu planuojate kokias nors ypatingas nuostatas (pvz., apribojimus akcijų perleidimui, nestandartinę valdybos struktūrą ar pan.), tuomet greičiausiai teks steigti per notarą, nes elektroninė sistema tokių nestandartinių dalykų neapdoros. Steigiant per notarą, dokumentus (steigimo sutartį, įstatus ir kt.) reikia pateikti notarui, jis juos tvirtina. Notaro paslaugos kainuoja brangiau, be to, visa procedūra gali trukti ilgiau (dėl notaro paskyrimų, popierinių dokumentų judėjimo). Tačiau kai kuriais atvejais notaro kelias neišvengiamas, ypač jei bent vienas steigėjas neturi e. parašo ar norite steigti ne lietuvių kalba. Patarimas: jei UAB steigiate vienas arba su keliais partneriais ir planuojate standartinius įstatus – rinkitės elektroninį steigimą, taip sutaupysite laiko ir pinigų. Jei situacija sudėtingesnė, geriau konsultuokitės, kaip geriau pasielgti.
- Notaro ir registravimo procedūros. Jeigu pasirinksite popierinį steigimą, pasiruoškite apsilankymui pas notarą. Notaras patikrins, ar parengti dokumentai atitinka įstatymų reikalavimus, ar teisingai suformuotas kapitalas, ar visi steigėjai (ar jų atstovai) pasirašė sutartį. Patvirtinus dokumentus, notaras pateiks juos Registrų centrui registruoti. Registravimo trukmė – paprastai 3–5 darbo dienos, jei viskas gerai. Elektroninio steigimo atveju, kaip minėta, registracija dažnai įvyksta per 1–3 d. d. po dokumentų pateikimo. Steigimo metu iš karto galima įrašyti ir planuojamą vadovą, kuris bus paskirtas (jis turi duoti sutikimą). Svarbu žinoti, kad UAB vadovas būtinai turi sudaryti darbo sutartį su bendrove, kai tik įmonė įregistruojama, – tai teisinis reikalavimas (MB to daryti nereikia). Taigi, iš anksto apgalvokite, kas bus direktoriumi ir ar jis galės dirbti, nes teks mokėti bent minimalų atlyginimą nuo įsteigimo dienos.
Dažniausios klaidos steigiant UAB
Steigiant UAB pirmą kartą, nesunku suklysti – procedūra turi daug niuansų. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurių vertėtų vengti:
- Netiksliai parengti steigimo dokumentai. Tai turbūt dažniausias kliuvinys. Kaip minėta, net ir mažos klaidos formuluotėse gali sustabdyti registraciją. Pavyzdžiui, akcininkų sąraše pamirštama nurodyti gimimo datą ar asmens kodą, įstatuose nepaminima, kad direktorius privalo turėti darbo sutartį, ar pan. Notarai ir RC labai kruopščiai tikrina dokumentus, todėl juos rengiant reikia būti itin atidiems. Jei naudojatės šablonais – įdėmiai juos užpildykite, nepalikite tuščių vietų, nepadarykite rašybos klaidų.
- Kapitalo formavimo klaidos. Pasitaiko, kad steigėjai perveda netinkamą sumą ar netinkamu pavadinimu. Pvz., vietoj „už UAB įstatinį kapitalą“ nurodo mokėjimo paskirtį neaiškiai. Arba perveda ne visą reikiamą sumą (1000 € – minimaliai, bet jei steigėjų daugiau ir dalys paskirstytos, turi įmokėti kiekvienas pagal savo dalį). Ne iki galo suformuotas kapitalas reiškia, kad RC neįregistruos įmonės. Taip pat, jei dalis kapitalo formuojama turtu, turi būti sudarytas turto vertinimo aktas – čia dažnai pamirštama ar neišmanoma, kaip tai padaryti. Todėl paprasčiau visą kapitalą įnešti pinigais.
- E. parašų trūkumas elektroniniam steigimui. Neretai bandant steigti internetu paaiškėja, kad kuris nors partneris neturi e. parašo arba neveikia kokio nors steigėjo parašas. Dėl to neįmanoma pasirašyti dokumentų, procesas stringa. Tai nėra „klaida“ tiesiogine prasme, tačiau labai dažnas praktinis nesklandumas.
- Neaiškus atsakomybių pasidalijimas su partneriais. Tai daugiau strateginė klaida: keli steigėjai neaptaria tarpusavyje, kaip valdys įmonę, kokias akcijų dalis turės, kas bus direktorius. Dėl to vėliau kyla konfliktų. Rekomenduojama dar iki steigimo sudaryti bent paprastą bendrasavininkų susitarimą: kas kiek investuoja, kaip skirstysis pelnas, kokios kiekvieno pareigos. Tai nėra formalus steigimo reikalavimas, bet praktika rodo, kad jo neturint dažnai prasideda nesutarimai, kurie kenkia verslui.
- Nepasinaudojama specialistų pagalba. Žmogiška manyti „susitvarkysiu pats“, tačiau dėl patirties stokos padaroma klaidų, kurios atitolina verslo startą. Kai kurie pradedantieji verslininkai galiausiai vis tiek kreipiasi pagalbos jau po kelių nepavykusių bandymų, kai sugaištama laiko ir prarandama pinigų. Taigi, klaida – manyti, kad specialistai nebūtini, jei patiems trūksta žinių. Geriau iš anksto pasikonsultuoti ar patikėti jiems darbus, nei paskui taisyti.
Profesionalų pagalba sklandžiam UAB startui
Kodėl verta į UAB steigimo procesą įtraukti profesionalus? Štai kokią naudą gali suteikti patyrusių specialistų pagalba:
- Visų dokumentų parengimas „nuo iki“. Profesionalai (tiek teisininkai, tiek apskaitos kompanijos, teikiančios steigimo paslaugas) paruoš visus reikalingus steigimo dokumentus tiksliai pagal įstatymų reikalavimus. Jums nereikės patiems gilintis į formuluotes ar pildyti sudėtingų formų – gausite paruoštus dokumentus, kuriuos beliks pasirašyti. Tai beveik eliminuoja netikslumų tikimybę. Be to, specialistai dažnai turi šablonus ir patirtį, kaip įtraukti papildomas sąlygas (jei reikia) tinkamai, kad notarui nekiltų klausimų. Jie pasirūpins, kad kiekvienas kablelis būtų savo vietoje, o RC priimtų dokumentus iš pirmo karto.
- Atstovavimas registravimo procese. Daug steigimo paslaugų teikėjų gali atstovauti jums Registrų centre ir pas notarą. Tai reiškia, kad jums nebūtina patiems dalyvauti – išduosite įgaliojimą, ir specialistas nuvyks pas notarą, suderins visus klausimus, pateiks dokumentus registruoti. Ypač tai naudinga, jei fiziškai esate kitame mieste ar užsienyje, arba tiesiog norite išvengti biurokratijos. Taip procesas tampa visiškai be vargo – viską atliks įgaliotas žmogus. Jūs tik gausite galutinį rezultatą – įsteigtą įmonę su visais dokumentais.
- Registracijos adreso sprendimai. Ne visi pradedantieji verslininkai turi tinkamą adresą, kur galėtų registruoti UAB (ypač jei nuomojasi būstą, o savininkas neduoda sutikimo). Profesionalios įmonės dažnai siūlo registracijos adreso suteikimo paslaugą – tai reiškia, kad galėsite registruoti įmonę jų verslo centre ar adresu, net jei ten realiai nedirbsite. Tai legalu ir patogu, kol neturite savo patalpų. Pavyzdžiui, Baulera.lt ar kitos bendrovės gali pasiūlyti adresą Vilniuje ar kitame mieste už sutartą metinį mokestį. Taip greitai išspręsite buveinės klausimą.
- Teisinės ir mokestinės konsultacijos. Steigimo metu (ir po jo) kyla įvairių klausimų: dėl PVM mokėtojo registracijos, darbo sutarčių su direktoriumi, akcijų pardavimo galimybių ateityje, mokesčių optimizavimo startuolio laikotarpiu ir t. t. Pasirinkę profesionalų pagalbą, dažnai kartu gausite ir naudingų konsultacijų. Pavyzdžiui, specialistai patars, ar iškart registruotis PVM mokėtoju, kokius veiklos kodus (EVRK) pasirinkti, kad ateityje būtų lengviau plėsti veiklos sritis, primins apie vadovo darbo sutartį, „Sodros“ registraciją. Tai padės išvengti klaidų jau pirmosiomis įmonės veiklos dienomis.
- Sutaupytas laikas ir greitesnis startas. Galiausiai, profesionalų pagalba – tai investicija, kuri taupo jūsų laiką. Užuot patys studijavę įstatymus, lakstę pas notarą, taisę grįžusius dokumentus, galėsite tą laiką skirti verslo planavimui, klientų paieškai ar kitoms svarbioms veikloms. Praktika rodo, kad su specialistų pagalba UAB steigimas įvyksta greičiau ir sklandžiau. Net jei išleisite šiek tiek pinigų paslaugoms, laimėsite laiko – o versle laikas dažnai reiškia pinigus. Viena išvengta klaida gali sutaupyti daugiau, nei kainuoja visa paslauga. Be to, pradedant verslą svarbu gera pradžia – psichologiškai maloniau, kai viskas vyksta be trukdžių.
UAB steigimas – atsakingas procesas, reikalaujantis dėmesio detalėms. Tačiau jums nebūtina visko daryti vieniems. Pasinaudodami patyrusių specialistų paslaugomis, galite užtikrinti, kad įmonės steigimas vyks be klaidų, o startas bus sklandus ir sėkmingas. Jūs gausite ne tik tvarkingus dokumentus, bet ir vertingų patarimų verslo pradžiai.
Planuojate steigti UAB ir norite, kad viskas vyktų be klaidų?
Mes esame tam, kad padėtume. Mūsų profesionalų komanda pasirūpins visu steigimo procesu: parengs dokumentus, suformuos kapitalą, atstovaus registruojant ir atsakys į visus jūsų klausimus. Pasitikėkite ekspertais – uždarosios akcinės bendrovės steigimas su mūsų pagalba taps paprastu ir greitu procesu. Kreipkitės šiandien – suteiksime nemokamą konsultaciją ir padėsime jūsų verslui startuoti sklandžiai!
Partnerio turinys