Ar kada jautėtės taip, lyg nespėtumėte paskui darbus? Ar jums pažįstamas suvokimo, jog darbo laikas pasibaigė, tačiau neišbraukėte nė vienos užduoties iš savo darbų sąrašo, jausmas? O viršvalandžių sėdėti nesinori… Jei taip, vertėtų sunerimti. Tokia kasdienybė gali kelti įtampą ir nuolatinį nerimą, todėl reikia gerinti laiko planavimo darbe įgūdžius. Štai keletas patarimų, padėsiančių neapleisti savo darbo laiko kontrolės.
1. Didelius projektus dalykite į mažesnes užduotis ar veiklas. Tačiau niekada nebandykite pašokti aukščiau bambos – iš krūvos darbų išskirkite tris. Jas vykdykite pasirinkta tvarka, o tada eilė ateis ir kitoms trims. Taip paprasčiau įveiksite sunkesnius darbus ir iššūkius, jie neužgrius ant jūsų pečių vienu metu. Jei vienos užduoties nepavyksta pradėti per 20 minučių – vertėtų imtis kitos, juk prie buvusios galėsite grįžti vėliau. Kartais geriau duoti sau laiko pagalvoti – tai dažnai lemia geresnius rezultatus.
2. Apsibrėžkite asmeninio produktyvumo sąlygas. Svarbu ne tai, kiek pavienių darbų atliekate, o tai, kokią realią naudą ir rezultatus tų užduočių atlikimas atneša. Gali būti, kad, apmąstydami dieną, suvoksite, jog dėmesį ir energiją eikvojate ne svarbiausiems darbams ar detalėms.
3. Visada bandykite nustumti baimę į šalį. Neretai šis nepageidaujamas jausmas ne tik stabdo produktyvų darbą, bet ir veikia priešingai – skatina siekti nepagrįsto perfekcionizmo. Todėl reikia išmokti kokybiškai atlikti savo užduotis, stengiantis atsiriboti nuo bet kokio streso ir baimės.
4. Dieną pradėkite nuo sunkiausių ar nemėgstamiausių darbų. Įpusėjus darbo dienai dažnai apima nuovargis. Taigi darbo dieną vertėtų pradėti nuo sudėtingų užduočių, o jai einant į pabaigą protingiau atlikti ne tiek daug energijos ir protinės veiklos reikalaujančias užduotis. Minčių neslėgs dideli, tačiau nepradėti darbai, priešingai, jausitės pakylėti minties, jog jie jau atlikti.
5. Stenkitės pašalinti išorinius trukdžius, neleidžiančius susikaupti. Galbūt kuriam laikui teks išjungti mobilųjį telefoną, įsidėti ausinuką ar netgi ignoruoti itin kalbų kolegą. Tačiau, susikūrę tuo metu tinkamiausią aplinką, darbus atliksite greičiau ir kokybiškiau. Galite nesibaiminti – darbinga atmosfera tikrai nesukels pagundų aplinkoje ieškoti savęs pateisinimų dėl patinginiavimo ar sunkaus darbo atsikratymo.
6. Siekite užsibrėžto tikslo ir niekada jo nepamirškite. Užduotys taps lengviau įveikiamos, kai suvoksite jų paskirtį, norimą rezultatą, viziją ir konkrečiai veiklai atlikti skiriamą laiką. Tad viskas paprasta: planuokite ir siekite tikslo. Taip pat nereikėtų pamiršti, jog net naujausiam automobiliui reikia kuro, todėl stenkitės, kad niekada nestigtų jėgų. Rami pietų pertrauka, arbata su kolega ar nedidelė mankšta gali sukelti naują jėgų bangą!
Paremta http://www.businessinsider.com/time-management-tips-for-young-professionals-2015-1?op=1.